Événements Corporate
Séminaire, Team-Building, Conférence, Lancement de produit, Gala
Organisons vos Événements en Provence
Evénements corporate
« May’event : L’expertise pour transformer vos événements professionnels en succès mémorables. »
Séminaire, conférence, codir
L’agence excelle dans l’organisation de séminaires, conférences et comités de direction. Nous offrons des solutions personnalisées, garantissant des événements professionnels fluides et impactants, adaptés à vos besoins.
Gala, dîner de prestige
May’event organise des galas et dîners de prestige pour les professionnels, alliant élégance et raffinement. Nous créons des expériences mémorables, avec une attention minutieuse aux détails et à l’ambiance.
Team-building, cohésion
May’event organise des activités de team building et des événements de cohésion. Nous proposons des expériences sur mesure pour renforcer la collaboration, améliorer la communication et créer des liens durables entre collègues, assurant une dynamique d’équipe positive et productive.
Inauguration, lancement produit
May’event organise des inaugurations et lancements de produits uniques. Nous créons des événements captivants qui mettent en valeur votre marque, assurant une expérience mémorable pour vos invités et partenaires.
Planifier, créer, produire
Planification stratégique
Chez May'event, la planification stratégique est essentielle. Nous collaborons étroitement avec nos clients pour comprendre leurs objectifs et valeurs. Cette phase permet de proposer des recommandations adaptées, garantissant une expérience immersive et impactante.
Création du fil rouge et storytelling
Après la planification, nous développons un fil rouge et un storytelling captivant. Ces éléments essentiels coordonnent l'événement autour d'une thématique unique, suscitant l'émotion et magnifiant votre image à travers des outils variés comme des vidéos et des installations artistiques. coordonnent pour garantir la qualité des services.
Production sur-mesure
Une fois le concept défini, May'event passe à l'action. Nous gérons tous les aspects : choix du lieu, traiteur, inscriptions, transferts, intervenants, animations, et coordination des prestataires. Notre équipe assure également la production de contenus visuels et la scénographie pour créer des expériences immersives.Avec notre expertise et notre réseau de prestataires, nous garantissons un événement réussi qui reflète parfaitement vos attentes et votre identité. parfaitement vos attentes et votre identité.
Coordonner, Promouvoir
Coordination et Supervision
Coordination et Supervision sur le Terrain avec Experts Événementiels
Gestion sur Place :
Supervision logistique, nos responsables sur site gèrent chaque détail, depuis l’installation jusqu’au démontage, pour assurer une expérience fluide.
Gestion des Imprévus, Gestion de Crise :
Anticiper et résoudre rapidement les imprévus, sous la supervision de nos experts, pour garantir un événement sans stress.
Promotion et Communication
Promotion et Communication Ciblées avec Experts en Marketing Événementiel
Stratégie de Communication :
Nous gérerons des campagnes de communication personnalisées, et nos experts en marketing les ajustent pour maximiser l’impact sur les réseaux sociaux, mailings et invitations.
Création de Supports Visuels :
Invitations, affiches, bannières et contenus sont générés par nos graphistes professionnels pour garantir une cohérence visuelle parfaite. Chaque événement peut aussi bénéficier de son mini site, de son application pour communiquer entre vous, regrouper les informations capitales.
Gestion des invités et participants
Gestion des Invités et Participants avec Experts en Relation Client
Accueil et Inscription :
Des outils performants gérent les inscriptions et personnalisent l’accueil des invités, tandis que notre équipe s’assure de leur satisfaction tout au long de l’événement.
Satisfaction des Participants et Suivi Humain :
Nos experts en relation client assurent un accompagnement personnalisé pour garantir le confort de vos participants.
Analyse et Suivi Après l’Événement et Évaluation d’Événements
Rapport Complet détaillé des retours, coûts et bénéfices, que nos experts analysent pour des recommandations précises pour vos futurs événements.
Feedback Participants et Suivi Humain :
Collecte des impressions et évaluation succès de votre événement.